Livet som iværksætter:
I denne lille artikel vil jeg forklare, hvordan jeg byggede mit iværksættereventyr op, og hvordan jeg byggede en smart model, så jeg kunne automatisere så mange processer som muligt. Det hele startede med en god ide, jeg engang fik, da jeg var ude og handle ind. På det tidspunkt var det mest almindeligt, at man brugte plastikposer, når man var ude og handle ind. Jeg havde altid gået meget op i miljøet, og jeg syntes egentlig, at det var uhensigtsmæssigt, at man ikke genbrugte poserne, hvorfor jeg fik ideen at begynde at sælge poser, der ikke var lavet af plastik.
Jeg fik derfor opbygget en webshop, så jeg nemt og simpelt kunne sælge disse genanvendelige poser. Jeg fik sat hele opsætningen fornuftigt op, så jeg kunne undgå at gøre så mange af tingene selv som muligt.
Èn af de centrale og uundgåelige opgaver, der er, når man er selvstændig, er de økonomiske opgaver. Jeg fandt hurtigt ud af, at jeg ikke var så stor tilhænger af disse opgaver. Jeg ville hellere bruge min tid på dét, jeg egentlig brændte for – og det var og stadig er den dag i dag at skabe nye veje for min virksomhed. Se muligheder. Og udvide forretningen. Særligt lønadministration var en krævende arbejdsopgave, og ikke mindst en vigtig opgave, der selvfølgelig skulle sikre, at mine medarbejdere kunne få løn uden nogle problemer.
Administrative og økonomisk tunge opgaver greb mere og mere om sig, hvorfor jeg besluttede mig for at engagere en ekstern CFO, der således kunne håndtere disse opgaver for mig.
Jeg besluttede mig for at købe såkaldte CFO services af en ekstern konsulent. Dette var især inden for områder som bogføring , bogholderi samt revision. Jeg fik sat det økonomiske setup op i min virksomhed, således at det kunne køre mere eller mindre automatisk. Og det gode var, at da jeg først fik sat setuppet op, så behøvede jeg altså ikke at spekulere nærmere over dette.
Nu mere min virksomhed voksede, nu mere havde jeg behov for at få en ekstern finanschef til at udfærdige ledelsesrapportering. Det betød helt grundlæggende, at jeg fik lavet rapporter, hvorpå jeg kunne træffe beslutninger. Det blev vigtigt for at kunne vokse og ekspandere, at jeg kendte til alle data og tal i min virksomhed, hvilket altså ledelsesrapporter i den grad kunne bidrage med indsigt i.
En anden vigtig opgave, som min eksterne revisor kunne hjælpe med var inden for regnskab. I særdeleshed momsregnskab og aps regnskab havde jeg altid oplevet som komplekse og tidskrævende, og her var det til stor nytte og hjælp, at eksperten kunne have et skarpt blik på dette, så man kunne undgå fejl.
Alt i alt kan jeg klart anbefale at have en ekstern ressource til at kigge disse administrative og økonomiske opgaver igennem og således lægge en klar plan for, hvordan disse bedst kan automatiseres.